時間管理應該職場上的朋友都多多少少有了解了。今天我們來說下思維導圖之方法論專題–時間管理四象限分析法，四象限分析法是時間管理中最為經典的理論。下面我們來看下時間管理四象限法都是些什么東東，并結合思維導圖充分發揮好四象限法。第一、什么是時間管理四象限法？時間管理四象限分析法：重要、不重要、緊急和不緊急。四個象限分別對應的是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不緊急不重要。通過按重要性和緊急與否進行劃分。第一象限：既緊急又重要我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中，第一時間處理第一象限里的事情，這些事情是不能再去拖延回避，安排一個最高級別的優先級。第二象限：重要而不緊急第二象限也是放置一些重要的事情，但與第一象限比較而言，在時間上沒有那么緊迫。我們這里給他安排一個次高級別的優先級。第三象限：緊急但不重要第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數時間浪費主要就是在這個第三象限。時間管理的要點就是要開始注重這些平時不在意的問題。緊急的事情不一定就是重要，比如剛吃晚飯，同事就喊著一些去K歌。這些事情往往很緊急，我們不知不覺間把大量時間浪費在里頭了。第四象限：既不緊急又不重要第四象限是既不緊急又不重要的事情。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈、刷微博、逛淘寶等等，這種時間往往是碎片化，不能集中去處理事情。所以就上網閑逛，消磨時間。時間管理就是要把這些碎片化的時間利用起來，時間對于每個人都是公平的，不是你沒有時間，是我們無形之中把他浪費了。二、結合思維導圖管理好時間我們通過思維導圖并結合時間管理的四象限分析法，新建四個不同的分支主題，然后把我們事情靜安重要性、緊急性分類后，輸入到對應的主題之中，按下面的原則進行自我檢查。最后對輸入待辦的事情進行有序處理。如果你第一象限的事情很多，從側面可以看出時間管理有缺陷，或是處理效率不高，設法減少第一象限里的事情，并思考下如何結合思維導圖分析法提高工作效率。關注第二象限的事情（重要但不緊急），造成第一象限事情很多，主要原因是第二象限處理的存在問題，我們設法減少第二象限的待辦事情。第三象限緊急但不重要的事情我們可以通過授權，讓其他人幫忙處理。第四象限的事情是不重要也不緊急，能不做的盡量不做，這個是完全在浪費時間
編按：哈嘍，大家好！在上篇文章中我們給大家介紹了4種拆分工作表的方法，分別是函數、透視表、高級篩選、VBA，不知道小伙伴們學習得咋樣了？今天我們將學習合并工作表的三種方法，趕緊來看看吧！（由于合并工作表的第一種方法函數法，涉及的函數的應用相對復雜，在函數方面比較薄弱的同學，可以先看第二、三種方法，再繼續學習第一種~）＊＊＊＊＊＊＊＊＊【前言】/ 在上篇文章中，對于總表拆分為分表的操作一共給大家分享了四種方法，建議同學們一定要勤加練習，才能熟能生巧。既然說了拆分，那么就沒有道理不說“合并”。同樣的，在日常工作中，合并各個分表到總表，也是經常會遇到的。一、各個分表合并到總表——函數流既然在“拆分”工作表的時候，我們使用了函數的方式，那么就來再感受一下“合并”工作表的函數方式吧！依然使用之前的分表作為我們合并工作表的數據源。步驟1：利用名稱管理器把工作表名稱建立為內存數組。按CTRL+F3，在彈出的“名稱管理器”窗口中，點擊“新建”，參照下圖進行設置：/ 函數：=GET.WORKBOOK/(1/)/&T/(NOW/(/)/)/ 利用宏表函數“GET.WORKBOOK/(1/)”，得到工作薄內所有工作表名稱，并形成一個內存數組，把這個內存數組命名為“SHNAME”。T/(NOW/(/)/)是利用NOW函數的易失性，可以使宏表函數“GET.WORKBOOK/(1/)”自動更新。因為NOW函數返回的是時間格式的數值，T函數可以將數值轉換為空，而時間日期是特殊的數值，所以T/(NOW/(/)/)的結構將返回空文本“”，這樣返回值的內容就是工作表名稱了（注意這里有坑，下面填坑）。/ 步驟2：新建一個空白工作表，命名為“匯總”，在《匯總》工作表的A1單元格中輸入“工作表”，在B1:K1區域復制粘貼分表的表頭字段，在A2單元格輸入函數：/ =MID/(INDEX/(SHNAME,INT/(/(ROW/(A1/)-1/)//15/)+1/),FIND/(/"/]/",INDEX/(SHNAME,INT/(/(ROW/(A1/)-1/)//15/)+1/)/)+1,99/)。如下圖：/ 【函數解析】這個嵌套函數的解析，要從上面提到的“坑”開始說起，GET.WORKBOOK（1）提取后的返回值是：/[工作薄名稱/]工作表名稱，這樣的格式。如果我們只需要提取工作表名稱，就要使用文本處理函數MID來提取（當然也可以用RIGHT函數，大家可以自己試一下），通過FIND函數找到“/]”的起始位置再加1，就是工作表名稱的起始位置，用99作為MID函數的第三參數，來確定提取的字符串長度（如果提取長度超出實際長度，默認提取實際長度）。/ 這部分的內容，我們在制作excel中的目錄的文章中，詳細講解過，具體可以點擊鏈接《用GET.WORKBOOK函數實現excel批量生成帶超鏈接目錄且自動更新》，進行學習。/ 那么這個函數最難理解的部分來了：INDEX/(SHNAME,INT/(/(ROW/(A1/)-1/)//15/)+1/)/ SHNAME是什么？是我們剛才在名稱管理器中設置的自定義名稱。在名稱管理器中使用了提取工作表名稱的宏表函數后，那么就形成了一個內存數組，數組的內容是{分表1；分表2；分表3；匯總}四個內容，再用INDEX函數分別提取某個位置的內容（即提取出工作表名稱）。/ 因為每個分表中的明細數據都不可能是只有一條記錄條，所以我們對于SHNAME中的工作表名稱也不應該只提取一次，因此使用INT/(/(ROW/(A1/)-1/)//15/)+1來確定我們引出分表名稱的次數。/ 對于這個函數的理解，需要空間感和數學思維相結合：/ 1：ROW/(A1/)=1,/ INT/(/(ROW/(A1/)-1/)//15/)+1 = INT/(0//15/)+1 = 0+1 =12：ROW/(A2/)=2,/ INT/(/(ROW/(A2/)-1/)//15/)+1 = INT/(1//15/)+1 = 0+1 =13：ROW/(A3/)=3,/ INT/(/(ROW/(A3/)-1/)//15/)+1 = INT/(2//15/)+1 = 0+1 =1…15：ROW/(A15/)=15,/ INT/(/(ROW/(A15/)-1/)//15/)+1 = INT/(14//15/)+1 = 0+1 =116：ROW/(A16/)=16,/ INT/(/(ROW/(A16/)-1/)//15/)+1 = INT/(15//15/)+1 = 1+1 =217：ROW/(A17/)=17,/ INT/(/(ROW/(A17/)-1/)//15/)+1 = INT/(16//15/)+1 = 1+1 =2…30：ROW/(A30/)=30,/ INT/(/(ROW/(A30/)-1/)//15/)+1 = INT/(29//15/)+1 = 1+1 =231：ROW/(A31/)=31,/ INT/(/(ROW/(A31/)-1/)//15/)+1 = INT/(30//15/)+1 = 2+1 =3…大家可以看出來，當行號減1等于我們設定的值“15”的時候，這個等式的值就會累加1/ 。這個15就是我們設定的最大引用記錄條的數值，算式就可以按這個數字，限定每個工作表名稱的引用次數。如果我們的各分表明細中最多的記錄條有6235行，那我們就設置這個值為INT/(/(ROW/(A1/)-1/)//6300/)+1。/ 步驟3：刪除錯誤值和名為“匯總”的數據。/ 步驟4：在B2單元格中，根據分表名稱，提取分表中對應位置的數據，函數如下：/ =INDIRECT/(CONCATENATE/($A2,/"!/",ADDRESS/(COUNTIF/($A$2:$A2,$A2/)+1,COLUMN/(A2/)/)/)/)/ 這三個函數其實都是常用函數，但是很多同學都不理解此時為什么用這三個函數來嵌套，我們來看看下圖，估計會對同學們有所幫助。/ B2單元格返回“《永達》表中的A2單元格”，如果直接引用的話，我們可以使用表達式“=永達!A2”。但是如果我們要動態的引用這個工作表的其他單元格地址，就需要使用上述函數過程：/ 第一階段——得到地址名：/ ADDRESS/(COUNTIF/($A$2:$A2,$A2/)+1,COLUMN/(A2/)/)，利用工作表名稱出現的次數，使用COUNTIF函數得到{1,2,3,…,15}的行號，再加1，就能得到對應目標工作表的引用行號，再使用COLUMN函數得到對應的列號。最后通過ADDRESS函數，返回行號列號確定的單元格地址。/ 第二階段——確定此單元格地址，屬于哪個工作表：/ CONCATENATE/($A2,/"!/",ADDRESS/(COUNTIF/($A$2:$A2,$A2/)+1,COLUMN/(A2/)/)/)，CONCATENATE函數是一個連接文本的函數，A2單元格是工作表名稱“永達”，所以此函數運行后，就得到了“永達!A2”的字符串。/ 第三階段——使字符串形成引用地址：INDIRECT函數引用連接，并返回引用地址值的函數。用INDIRECT函數引用剛才的“永達!A2”字符串，得到對應的單元格內容。/ 最后，將此函數向左填充、再向下填充，就可以得到我們各個分表的明細匯總了。/ / 步驟5：因為我們使用了宏表函數，所以保存時，我們要另存為.XLSM格式的文件。【小結】/ 從上圖中我們不難看出，如果對應的分表數據沒有15行的時候，那么就會顯示0；而如果對應的分表數據超出設定的15行，那么數據就會引出不全。/ 所以我們既要考慮最大行數的設定，做出匯總表后，還要篩選出為0的行進行刪除，這樣就會給我們后續的工作增加很多操作的步驟。二、各個分表合并到總表——PQ流PQ是什么？PQ是POWER QUERY的縮寫（以下簡稱PQ），是EXCEL中一個查詢模塊，對于不是像作者這樣需要寫文章、寫教程的同學來說，咱們不用知道它的各種解釋，只要知道它的功能即可。就像工作表函數，我們知道IF、SUM如何使用就行，沒有必要知道這些內置函數存儲在EXCEL的什么位置。/ 在EXCEL2016中PQ是自帶的，如下圖：/ / EXCEL2010版之前的版本是沒有PQ的，EXCEL2010和EXCEL2013版需要下載PQ插件。/ 步驟1：啟動PQ編輯器，如下圖：/ / 步驟2：在“主頁”選項卡中，點選“新建源”——“文件”——“EXCEL”，在彈出的“導入數據”窗口中，按路徑找到需要合并分表的源文件，點擊“導入”按鈕，彈出“導航器”窗口：/ / 步驟3：在“導航器”窗口中，勾選“選擇多項”，然后復選所有分表，再點擊“確定”按鈕將數據導入到PQ中，如下圖：/ 步驟4：在“主頁”選項卡下的“組合”下拉菜單中，點擊“追加查詢”功能按鍵，彈出“追加”窗口。/ 將所有非當前的工作表，逐一全部追加到右面的列表框中，點擊“確定”按鈕，此時就將其他的工作表都追加到了當前的工作表中。/ 步驟5：點擊“主頁”中左上角的“關閉并上載”按鍵，將新建查詢導入此EXCEL工作薄中，如下圖：/ 步驟6：保留下匯總的工作表，刪除其他的工作表，任務就完成了。【小結】/ 沒有復雜的函數，所有的操作只需要鼠標點擊即可完成，是不是很方便，那么以后如果有再多的工作表合并的問題，都是分分鐘搞定了吧。三、各個分表合并到總表——VBA流“沒有完美的方法，只有完美的操作體系”。EXCEL帶給我們的好像就是這么一個完美的操作體系，永遠都是“一題多解”，如果當你既不想費勁去寫函數，還想一勞永逸的合并工作表，那就采用VBA的方式來處理。/ 有很多同學都是“談VBA色變”，但是作者E圖表述要說，當你學了VBA才會真正的掌握EXCEL這個軟件。/ 按ALT+F11組合鍵打開VBE界面，新建“模塊1”，在代碼區域輸入下面的代碼，操作一波看看吧。/ Sub/ 合并工作表/(/)/ Sheets/(/"匯總/"/).Range/(/"A2:J65000/"/).ClearContents/ For Each sh In Worksheets/ / / If sh.Name /</> /"匯總/" Then/ / / / / a = Sheets/(/"匯總/"/).Range/(/"A65000/"/).End/(3/).Row + 1/ / / / / b = sh.Range/(/"A65000/"/).End/(3/).Row/ / / / / sh.Range/(/"A2:J/" /& b/).Copy Sheets/(/"匯總/"/).Cells/(a, 1/)/ / / End If/ NextEnd Sub代碼中的Range是單元格區域對象的書寫方式，括號中的J代表數據區域的末列，同學們如果操作自己的表格的時候，可以改成自己數據的末列列標，并把代碼中的“匯總”改為自己匯總表的名稱，即可。【編后語】/ 同工作薄的“拆分工作表”和“合并工作表”的方法給大家列舉了很多很多，在實際工作中，無論你掌握了哪種方法都可以讓你有的放矢的去做，最怕的就是你沒有一個方法傍身，那就真的無從下手了。＊＊＊＊部落窩教育－excel表格合并技巧＊＊＊原創：E圖表述//部落窩教育（未經同意，請勿轉載）
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